Ajankohtaista koronaviruksesta

Päivitämme tälle sivulle ajankohtaista tietoa koronaviruksen vaikutuksesta toimintaamme.

5.1.2021

Pääkaupunkiseudun koronakoordinaatioryhmä on jatkanut voimassa olevia rajoituksia ja suosituksia 31. tammikuuta 2021 saakka.

Kvs-säätiön varautumisryhmä on kokoontunut 5. tammikuuta ja tehnyt seuraavat päätökset:

  • Henkilöstömme jatkaa työskentelyä pääosin etänä.
  • Etelä-Helsingin kansalaisopisto valmistautuu aloittamaan lähiopetuksen 1. helmikuuta 2021, mikäli viranomaisten sekä pääkaupunkiseudun koronakoordinaatioryhmän suositukset mahdollistavat sen. Kansalaisopiston asiakaspalvelu toimii ajanvarauksella. Lue lisää: etko.fi
  • Fyysisiä yleisötilaisuuksia emme järjestä ennen 30. kesäkuuta 2021, ja työmatkoja teemme vain poikkeustilanteissa riskiarvion pohjalta.
  • Tiedotamme tilanteesta viimeistään tammikuun viimeisen viikon aikana (viikko 4). Tarvittaessa määräaikaisia suosituksia ja rajoituksia voidaan jatkaa uuden määräajan jälkeen.

15.12.2020

Pääkaupunkiseudun koronakoordinaatioryhmä on jatkanut voimassa olevia rajoituksia ja suosituksia 10. tammikuuta 2021 saakka.

Kvs-säätiön toimintaan se vaikuttaa seuraavasti:

  • Jatkamme toimintaamme voimassa olevan ohjeistuksen mukaisesti.
  • Etelä-Helsingin kansalaisopisto valmistautuu aloittamaan lähiopetuksen 11. tammikuuta 2021, mikäli viranomaisten sekä pääkaupunkiseudun koronakoordinaatioryhmän suositukset mahdollistavat sen.

Tiedotamme tilanteesta tammikuun ensimmäisen viikon aikana (viikko 1). Tarvittaessa määräaikaisia suosituksia ja rajoituksia voidaan jatkaa uuden määräajan jälkeen.

27.11.2020

Aiemmin ilmoitettujen ohjeiden lisäksi varautumisryhmämme on päättänyt seuraavia ohjeita noudatettavaksi aikavälillä 30. marraskuuta –  31. joulukuuta 2020:

  • Etelä-Helsingin kansalaisopisto siirtyy 30.11.2020 alkaen etäopetukseen lukukauden loppuun asti.
  • Pääsääntöisesti jatkamme koko säätiössä etätyötä. Mikäli henkilöstöllämme on tarvetta tulla toimistolle työskentelemään, varmistamme, että toimistotiloissa on yhtä aikaa enintään viisi henkilöä ja samassa huoneessa enintään yksi henkilö.
  • Edellytämme sekä henkilöstöltä että vierailta maskin käyttöä yhteisissä tiloissa sekä silloin, kun turvaväliä ei voida noudattaa.

Lisätietoa:

Kvs-säätiö, toimitusjohtaja Lauri Tuomi, 050 47 69 977, lauri.tuomi(a)kvs.fi
Etelä-Helsingin kansalaisopisto, rehtori Minna Prunnila, 050 344 7830, minna.prunnila(a)etko.fi

Lisätietoa koronaviruksesta:

THL: Ajankohtaista koronaviruksesta 
STM: Varautuminen koronavirukseen 
OKM: Koronavirus ja opetustoimi 

23.11.2020

Seuraamme koronapandemian toisen aallon etenemistä ja teemme riskiarviota jatkuvasti. Varautumisryhmä kutsutaan koolle tarvittaesa.

Säätiön varautumisryhmä on marraskuussa päivittänyt varautumissuunnitelmaa seuraavasti:

  • Edellytämme kasvomaskin käyttöä yhteisissä tiloissa sekä henkilökunnaltamme että vierailtamme. Maskia on käytettävä myös tilanteissa, joissa turvavälejä ei voida noudattaa.
  • Etelä-Helsingin kansalaisopiston opiskelijoille suosittelemme, että harrastustoimintaa jatketaan vain omassa ryhmässä.

20.10.2020

Seuraamme koronapandemian toisen aallon etenemistä ja teemme riskiarviota jatkuvasti. Varautumisryhmä kutsutaan koolle tarvittaesa.

Säätiön varautumisryhmä on päivittänyt varautumissuunnitelmaa seuraavasti:

  • Mikäli olet tulossa vierailulle säätiön tiloihin, suosittelemme vahvasti maskin käyttöä. Tarvittaessa saat maskin toimistoltamme vierailun ajaksi. Huolehdimme terveysturvallisuudesta, eli tilojamme siivotaan tehostetusti, käsidesiä on tarjolla ja turvavälit varmistetaan.

12.10.2020

Säätiön varautumisryhmä on päivittänyt varautumissuunnitelmaa seuraavasti:

  • Opetustilat on järjestetty siten, että turvavälejä voidaan noudattaa. Esimerkiksi ryhmäkokoja on rajattu. Opetustilanteisiin ja pois siirryttäessä sekä yhteisissä tiloissa, kuten eteisessä tai pukuhuoneessa oleskeltaessa suosittelemme vahvasti maskin käyttöä.
  • Jokainen on itse vastuussa omasta maskin käytöstään, maskien hankkimisesta ja tästä aiheutuvista kustannuksista. Liikuntaryhmien pukuhuoneissa on saatavilla maski opiskelijan käyttöön, mikäli oma maski on unohtunut. Vähävaraisilla on mahdollisuus noutaa maskeja pääkaupunkiseudun kuntien järjestämistä jakelupisteistä. Ohjeet kasvomaskin käyttöön saa THL:n sivuilta.

1.10.2020

Säätiön varautumisryhmä on päivittänyt varautumissuunnitelmaa seuraavasti:

  • Jatkamme edelleen etätyöskentelyä. Henkilöstömme voi tarvittaessa työskennellä myös toimistolla. Kokoukset ja tapaamiset järjestämme ensisijaisesti etäyhteyksillä. Työnantaja tarjoaa suojamaskin henkilöstölle käytettäväksi julkisessa liikenteessä tai työtehtävien suorittamiseen toimiston ulkopuolella.
  • Etelä-Helsingin kansalaisopistossa opettajat käyttävät opetustilanteissa suojavisiiriä tarpeen vaatiessa. Tilanteissa, joissa turvaväliä ei voida varmistaa, tarjoamme kasvomaskin opiskelijan käyttöön opetuksen ajaksi. Maskin saa käyttöönsä opetustiloihin saavuttaessa. Seuraamme opetus- ja kulttuuriministeriön sekä Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen suosituksia ja toimimme niiden mukaisesti.

9.9.2020

Säätiön varautumisryhmä on päivittänyt varautumissuunnitelmaa seuraavasti:
  • Etelä-Helsingin kansalaisopistossa on varauduttu syksyyn monin eri varotoimin, jotta opiskelu ja harrastaminen sujuisi mahdollisimman turvallisesti. Opiskelupaikkoja on vähennetty, ryhmiä pienennetty, käsidesiä on saatavilla, tunteja on siirretty suurempiin tiloihin, tuuletusta on lisätty ja ohjeistusta annetaan niin turvaväleistä kuin muistakin muistettavista asioista niin opiskelijoille kuin opettajillekin.
  • Seuraamme valppaina tilannetta ja jos erityistilanteita tulee, toimimme erityistilanteiden edellyttämällä tavalla. Seuraavilta sivuilta löydät niin kurssitiedot kuin varautumisohjeemmekin: www.etko.fi

Muussa toiminnassa jatkamme aiemman suunnitelman mukaisesti ja tarkennamme ohjeistusta valtioneuvoston ja viranomaisten mahdollisilla uusilla ohjeilla.

13.8.2020

Säätiön varautumisryhmä on päivittänyt varautumissuunnitelmaa syyskauden osalta seuraavasti:

  • Jatkamme etätyöskentelyä toistaiseksi. Henkilöstömme voi tarvittaessa työskennellä myös toimistolla. Kokoukset ja tapaamiset järjestämme ensisijaisesti etäyhteyksillä, mutta mahdollisuuksien mukaan varaamme osaan tilaisuuksista myös läsnäolomahdollisuuden, jolloin noudatamme erityistä varovaisuutta viranomaissuositusten mukaisesti.
  • Työnantaja tarjoaa suojamaskin henkilöstölle käytettäväksi julkisessa liikenteessä. Maskisuosituksen osalta noudatamme viranomaisohjeita.
  • Mikäli toimistotiloja käytetään, noudatamme erillistä, tähän tarkoitukseen laadittua ohjeistusta, joka on jaettu henkilöstölle. Pyrimme siihen, että toimistollamme ei ole yhtä aikaa yli 10 henkilöä työskentelemässä.
  • Työ- ja opetustiloissamme on saatavilla koronaohjeet sekä käsidesiä. Erityistä huomiota kiinnitämme tilojen siivoukseen ja ilmanvaihtoon ja tuuletukseen.
  • Toistaiseksi myös alle 50 hengen tapahtumat ja tilaisuudet toteutetaan etänä tai tarvittaessa siirretään myöhempään ajankohtaan. Yli 500 hengen tilaisuuksia emme elokuussa järjestä.
  • Etelä-Helsingin kansalaisopiston uusi lukukausi alkaa 7. syyskuuta. Lähiopetuksen rinnalla varaudutaan opetuksen jatkamiseen etänä tarvittaessa. Opiston sivuilta löydät ajantasaisen tiedon asiakaspalvelun aukiolosta.
  • Etäkoulu Kulkurin kurssimateriaaleja voi noutaa ennalta sovitusti Spaces-vastaanotosta osoitteessa Bulevardi 21 (sisäänkäynti Albertinkatu 25), 00180 Helsinki. Asiakaspalvelua tarjotaan puhelimitse, sähköpostilla ja chat-palveluna. Tapaamisia järjestetään sovitusti Teams-etäyhteydellä. Ole yhteydessä suoraan Kulkurin toimistoon: https://kulkurikoulu.fi/yhteystiedot

Tarkennamme ohjeistusta valtioneuvoston ja viranomaisten mahdollisten uusien ohjeiden mukaisesti.

17.6.2020

Säätiön varautumisryhmä on päivittänyt varautumissuunnitelmaansa 17. kesäkuuta seuraavasti:

  • Etätyöskentely jatkuu 30. elokuuta saakka, mutta henkilöstömme voi tarvittaessa työskennellä myös toimistolla. Kokoukset ja tapaamiset järjestämme ensisijaisesti etäyhteyksillä.
  • Mikäli toimistotiloja käytetään, noudatamme erillistä, tähän tarkoitukseen laadittua ohjeistusta, joka on jaettu henkilöstölle.
  • Toistaiseksi myös alle 50 hengen tapahtumat ja tilaisuudet toteutetaan etänä tai tarvittaessa siirretään myöhempään ajankohtaan. Yli 500 hengen tilaisuuksia emme järjestä ennen elokuun alkua.
  • Etelä-Helsingin kansalaisopisto noudattaa etäopetussuositusta lukukauden loppuun 31. heinäkuuta 2020 saakka. Lähiopetuksen rinnalla varaudutaan opetuksen jatkamiseen etänä. Uusi lukukausi alkaa 7. syyskuuta. Opiston sivuilta löydät ajantasaisen tiedon asiakaspalvelun aukiolosta.
  • Etäkoulu Kulkurin kurssimateriaaleja voi noutaa ennalta sovitusti Spaces-vastaanotosta osoitteessa Bulevardi 21 (sisäänkäynti Albertinkatu 25), 00180 Helsinki. Asiakaspalvelua tarjotaan puhelimitse, sähköpostilla ja chat-palveluna. Tapaamisia järjestetään sovitusti Teams-etäyhteydellä. Ole yhteydessä suoraan Kulkurin toimistoon: https://kulkurikoulu.fi/yhteystiedot

Tarkennamme ohjeistusta kesän aikana valtioneuvoston mahdollisten uusien ohjeiden mukaisesti.

25.5.2020

Säätiön varautumisryhmä on valmistellut hallitun ja turvallisen toimistolle paluun suunnitelman aikajaksolle 1. kesäkuuta – 31. heinäkuuta. Suunnitelmassa on päätetty seuraavaa:

  • Etätyöskentely jatkuu 31. heinäkuuta saakka, mutta henkilöstömme voi tarvittaessa työskennellä myös toimistolla. Kokoukset ja tapaamiset järjestämme ensisijaisesti etäyhteyksillä.
  • Mikäli toimistotiloja käytetään, noudatamme erillistä, tähän tarkoitukseen laadittua ohjeistusta, joka on jaettu henkilöstölle.
  • Toistaiseksi myös alle 50 hengen tapahtumat ja tilaisuudet toteutetaan etänä tai tarvittaessa siirretään myöhempään ajankohtaan. Yli 500 hengen tilaisuuksia emme järjestä ennen elokuun alkua.
  • Emme toistaiseksi tee kotimaan tai ulkomaan työmatkoja.
  • Etelä-Helsingin kansalaisopisto noudattaa etäopetussuositusta lukukauden loppuun 31. heinäkuuta 2020 saakka. Lähiopetuksen rinnalla varaudutaan opetuksen jatkamiseen etänä.

Tarkennamme ohjeistusta kesä-heinäkuussa 2020 valtioneuvoston mahdollisten uusien ohjeiden mukaisesti.

Olemme ryhtyneet keräämään kokemuksia etätyöjaksolta, jotta voimme hyödyntää poikkeusajan oppeja myös tulevaisuudessa. KVS:n henkilöstön laaja mahdollisuus etätyöhön on toimintamallimme myös jatkossa.

5.5.2020

Suomen Hallitus on linjannut 4. toukokuuta koronarajoitusten asteittaisesta avaamisesta. Poikkeustila kuitenkin jatkuu, ja viruksen etenemistä pyritään edelleen tehokkaasti estämään.

Varautumissuunnitelmamme mukaisesti noudatamme viranomaisten ohjeistusta. Varautumisryhmämme on päättänyt seuraavaa:

  • Jatkamme etätyöskentelyä 31. toukokuuta saakka. Tilanne arvioidaan uudelleen toukokuun lopussa.
  • Etelä-Helsingin kansalaisopiston kurssit toteutetaan etänä lukukauden loppuun eli 31. heinäkuuta saakka. Mikäli kurssia ei ole mahdollisuus pitää etänä, se perutaan.
  • Etelä-Helsingin kansalaisopiston asiakaspalvelu toimii toistaiseksi vain puhelimitse ja ilmoittautumisen avautuessa 25. toukokuuta alkaen myös chat-palveluna.
  • Kaikki tapahtumamme ja kokouksemme pidetään edelleen virtuaalisesti tai siirretään myöhempään ajankohtaan.

31.3.2020

Hallituksen linjauksen mukaisesti poikkeusolot jatkuvat toukokuun puoliväliin asti koronavirustartuntojen leviämisen hidastamiseksi. Tämä vaikuttaa toimintaamme seuraavasti:

  • Jatkamme etätyöskentelyä 13. toukokuuta saakka.
  • Etelä-Helsingin kansalaisopiston etäopetus jatkuu 13. toukokuuta saakka.
  • Kaikki tapahtumamme ja kokouksemme pidetään edelleen virtuaalisesti.

16.3.2020

Olemme siirtyneet etätöihin aikavälillä 16. maaliskuuta – 13. huhtikuuta. Etelä-Helsingin kansalaisopiston lähiopetus on keskeytetty 13. huhtikuuta saakka.

Vaikutukset arkeen:

  • Olemme soveltuvin osin siirtäneet kokouksia videoneuvotteluiksi tai aikatauluttaneet ne uudelleen – olethan yhteydessä, mikäli jo sovitut tapaamiset vaativat meiltä uudelleen järjestelyjä.
  • Etelä-Helsingin kansalaisopiston asiakaspalvelu siirtyy puhelinpalveluksi. Tiedusteluihin vastataan myös sähköpostitse: p. 09 622 9580, toimisto(a)etko.fi.

13.3.2020

Meille tärkeintä on työntekijöidemme, opiskelijoidemme ja asiakkaidemme turvallisuus. Haluamme tehdä parhaamme, että toimintamme jatkuu sujuvasti.

Olemme tällä hetkellä poikkeustilanteessa ja varautumissuunnitelmamme on laitettu täytäntöön. Seuraamme tilanteen kehittymistä päivittäin.

Perusperiaatteemme on, että toimimme hallituksen ja terveysviranomaisten koronatilanteesta antamien ohjeiden mukaisesti.

Olemme 13. maaliskuuta päättäneet seuraavaa:

  • Etelä-Helsingin kansalaisopiston lähiopetus keskeytetään aikavälillä 16.–27. maaliskuuta.
  • Siirrämme kaikki tapahtumamme ja tilaisuutemme verkkoon. Tarvittaessa tapahtuma perutaan.
  • Neuvomme kaikkialta maailmasta tulevia työntekijöitämme palaamaan töihin vasta 14 päivän kuluttua.
  • Luovumme muista kuin välttämättömistä työmatkoista.

Lisätietoa:

Kvs-säätiö, toimitusjohtaja Lauri Tuomi, 050 47 69 977, lauri.tuomi(a)kvs.fi

Etelä-Helsingin kansalaisopisto, rehtori Minna Prunnila, 050 344 7830, minna.prunnila(a)etko.fi

Lisätietoa koronaviruksesta:

THL: Ajankohtaista koronaviruksesta 
STM: Varautuminen koronavirukseen 
OKM: Koronavirus ja opetustoimi